公共记录请求

吉尔福德教育委员会公共记录政策

  • 在十进制2017年12月12日,吉尔福德县教育委员会批准了一项有关公共记录的新政策。该 政策由政策委员会根据法律顾问和北卡罗莱纳州学校董事会协会的意见起草,提供公共记录的定义,确定联系人,并概述请求者遵循的适当步骤。该政策还指示学监制定行政法规来执行该政策。 该程序为员工创建了履行流程。

    拟议的政策和行政法规不适用于私立学生记录,现有学生的家长可以免费访问。对于gcs毕业生,gcs确实会为成绩单和/或其他学生记录收取少量手续费。

什么是公共记录?

  • 公共记录是北卡罗来纳州政府机构在开展公共业务时制作或接收的文件材料。公共记录包括由sunbet(gcs)及其员工编写或创建的材料。它们还包括由私人或公司编写或制作的材料,并提交给gcs,无论这些材料是否是gcs要求或要求的,或者是否是私人主动向gcs自愿发送的。

    公共记录包括纸质和电子文件,电子邮件,文件,信件,地图,书籍,照片,电影,录音,磁性或其他磁带,电子数据处理记录,文物或其他文献资料,不论其物理形式或特征如何。

    计算机数据库的索引是公共记录。索引包括有关数据字段和数据字段列表的信息。索引规则不要求政府机构创建尚未创建的数据库。

    什么是免于公共记录法下的披露?

    • 机密学生数据;例子包括儿童健康状况,等级,ieps或纪律问题的参考
    • 机密员工信息;例子包括家庭住址和出生日期。
    • 律师 - 客户电子邮件被排除在外
    • 应急预案/公安计划

要求公共记录

  • 所有公共记录请求将在两个工作日内得到确认。根据北卡罗莱纳州的一般法规§132-6.2,将满足要求。

    请发送请求 publicrecords@gcsnc.com.