《大数据时代下科技企业业财融合》

摘要：大数据时代为科技企业的发展和创新提供了良好的环境，各类新兴技术的出现推动科技企业产品创新升级和服务优化，与此同时也对科技企业的内部管理提出挑战。科技企业在创新产品和服务的同时，应当将部分注意力放在内部管理中，按照政策指引推动企业的财务管理转型，将业财融合作为企业财务转型的新方向，深度结合财务部门和业务部门，实现财务核算、资源配置、经营分析、风险管理等方面的业财融合。本文主要研究科技企业的业财融合问题，重点分析在科技企业以何种路径有效实现业财融合，期望可对相关企业搭建业财融合体系提供可参考建议。

关键词：大数据时代；科技公司；业财融合

引言：

科技企业的产品和业务多元化、灵活度高等特点突出，而且大数据时代环境下产品更新迭代速度快，行业内同质化产品不在少数，外部生存环境相对严峻，同时内部管理流程复杂冗长，也将成为科技企业发展的阻力。对此，科技企业应当围绕当前的管理痛点，调整管理模式，其中财务管理模式的革新尤为关键，业财分离已然难以保证科技企业的高质量发展战略顺利推进，而且目前市场中财务BP岗位需求增加，映射出科技企业的财务管理必须尽快向参与业务管理方向转型，构建业财融合体系是科技企业当前的重要任务。

一、大数据背景下企业业财融合相关概述

（一）我国大数据政策及发展趋势

国家高度重视大数据对市场经济发展的推动作用，在2014年大数据首次写入政府工作报告，随大数据优势显现，其逐渐成为各级政府的关注重点，相关部门针对其出台政策，鼓励大数据产业发展，2021年7月工信部发布《新型数据中心发展三年行动计划（2021年-2023年）》，文件中指出全国数据中心及架构规模年增速需维持在20%左右，平均利用率争取提高至60%以上，总算力超过200 EFLOPS。目前最新的大数据政策有《中华人民共和国数据安全法》、《全国一体化大数据中心协同创新体系算力枢纽实施方案》、《关于加快构建全国一体化大数据中心协同创新体系的指导意见》等[1]。

大数据发展趋势具体表现为：1.数据资源化，大数据将成为社会各界抢夺的重要战略资源；2.与云计算深度融合，2013年大数据已经与云计算技术融合，预计未来两者关系将更加紧密；3.突破科学理论，大数据极有可能是新一轮的技术革命，各类新兴技术将改变数据世界中的算法和理论，突破科学技术的局限性；4.成立数据科学和数据联盟，各大高校设立大数据学科专业，进而催生一批大数据就业岗位；5.数据泄露风险激增，未来几年数据泄露时间将处于高发状态，各行业领域都可能面对数据攻击。

（二）大数据给业财融合带来的发展机遇

1.数据存储量更大

在数据收集量增加的同时，数据存储的要求也更加严格，在大数据技术影响下，数据量呈爆发式增长态势，数据存储的压力由云平台、分布式技术有效解决。存储技术中的分布式技术可以搭建安全稳定的数据库，同时存储多个类型的数据，必要时也可对数据库进行分区管理，数据管理更有效、数据提取更快捷、数据查询更简便、数据存储空间更大。

2.数据分析更具深度

深度挖掘分析数据是解决企业业财融合问题的重要举措，如果对数据分析过于浅薄，则企业财务无法向信息使用者反馈有价值的信息，从而影响经营决策的准确性。传统分析技术难以高精度分析财务业务数据，而大数据技术的引入可帮助企业深度分析各项数据，缩小数据分析偏差，将收集的数据最大程度地转换为高价值信息。

二、大数据时代下科技公司业财融合路径

（一）对当前的组织结构进一步优化

根据市场中各大企业推进业财融合的成功经验来看，决定业财融合成功的基础条件是组织结构，因此，科技企业需要在顶层方案中首先明确组织结构变革的具体规划，咨询专业人员的意见，制定组织变化方案，在企业内部有序执行[2]。

科技企业的组织结构变化可以从以下几点着手：1.突破固有的组织架构体系，在原先组织结构基础之上新设具备管理会计职能的业财委员会，并在委员会下设置业财小组，业财委员会成员有财务总监、业务总经理、财务负责人、产品管理人员等，业财小组则由财务和业务人员组成，负责向业财委员会汇报工作。业财小组中的财务人员需进入业务前端，全程参与业务活动，跟踪收集业务数据，统筹指导业务风险防控、价值创造等工作。业财小组之外的财务人员则统管财务核算、资金收支、财务报告、会计政策、税务核算等财务活动。2.优化职能布局，业财小组的财务人员主要承担项目管理、预算管理、新业务流程财务处理方案、经营分析等财务色彩浓重的职能，业务人员则是基于业务活动反馈业财小组给出的业务风险提示和建议，并且组织落实解决方案，促进业务了解财务数据蕴含的意义，推动财务和业务有序衔接，夯实业财融合基础。

（二）加强对业财流程的梳理再造

1.发挥财务管控作用

财务对业务的管控需在业务流程基础之上融入财务信息流，从而形成新的业财信息流。在业财融合影响下，科技企业的组织结构被划分为多个价值单元，各单元按照分解后的预算目标履行预算责任，并且企业以预算结果为依据对各单元的工作绩效进行评价，因此在新的业务流程内，财务对业务的管控作用非常关键。科技企业需要将财务前置，在原有的业务流程中融入财务，由业财小组全程跟踪业务流程，把控流程中的风险，提供与业务项目相关的财务信息服务，同时配合财务部门做好项目核算，保证财务报表数据有据可循，如实向管理层反馈业务产出和投入情况，方便管理层快速掌握各业务实际业绩，从而制定精准的经营业务决策。

2. 突出业务指引作用

在实务中，科技企业为强化业财融合，则应当深化业务对财务的指引作用，强化财务人员对业务的重视和了解，从而准确分析财务数据背后蕴含的业务意义，有序推动业务项目运行和财务服务质量提高[3]。业财融合之后数据流程更直观，与业务联系加深，业务数据源源不断地传递新的业财系统，经过数据处理后反馈至财务系统，然后再返回业财系统，信息使用者可通过自身权限在系统内获取相关业务动态报表信息，经过处理的数据不再抽象难懂，可以使不熟悉会计语言规则的人员准确了解数据背后蕴含的与业务决策相关的价值信息。

3. 搭建业财信息系统

科技企业可以通过在业务和财务系统之间搭建中间系统的方式，连接业财系统，推进业财一体化信息建设，以某科技公司为例分析其如何搭建业财信息系统，首先该科技公司先搭建项目管理系统，将其作为核心系统，用其对接企业的商机、立项、采购、人工工时等系统，从业务项目商机开始，任何投入产出都需在项目管理系统内按流程申请，财务预算不再从财务报销系统下发，而是在项目管理系统中将预算分配至各业务项目中。其次，该科技公司财务部门按照分项目核算要求，搭建财务ERP信息系统，主要用于对接项目管理系统，方便于将业务端产生的财务信息传递至财务ERP系统内，然后基于不同的业务场景下的凭证模板自动生成业务凭证。如该科技公司的收入端实现业务收入核算和确认、对接回款计划、反馈项目回款信息等，以信息技术取代人工操作，极大程度地降低业务和财务沟通成本，提高收入信息的准确性。最后，该科技公司建立业财线上审核机制，在项目管理系统内新加入审批模块，所有预算支出事项均需通过财务、项目负责人的审核统一，将项目进程与财务结果紧密联系在一处。

同时科技企业针对财税人员经验精力不足、风险评估水平不高、税务稽查风险无法避免等财税问题，基于智能化技术制定了相应的解决措施，即搭建业财税一体化系统，通过信息技术手段解决财税问题。以某科技公司为例分析其业财税一体化平台，该公司研发设计“税岁”系统，该系统是作为智能税务师在企业经营过程中运行，科技公司在“税岁”支持下对税务风险进行精准评级、核算，并从业务角度分析企业的经营能力、偿债能力、营运能力，针对各项风险发出预警提醒和建议，“税岁”系统为公司的税务筹划提供全方位服务，该系统通过监测分析企业的账务和发票，以及综合分析财务指标、业绩指标、税务指标、关联交易等内容后，在系统平台自动生成涉税风险评估报告，指导财税人员深入涉税事项前端控制风险。

（三）以预算管理作为业财融合切入点

科技企业应当高度重视预算管理，建立分项目预算管理机制，扩大预算管理范围，针对所有经济业务统一预算管理口径，将每一个独立的经济业务作为一个预算单元，全力解决科技企业业务数据信息流不一致、投产比分析模型不完善、考评依据缺失等关键问题。建议科技企业采用事业中心预算严控、同一事业中心下各业务项目之间预算可调剂的方式实现分项目全面预算管理。具体措施如下：

1. 扩大预算编制范围

财务部门在编制预算之前，需重点调查业务部门的业务计划和发展方向，确定基本的预算资源投放规划，业财小组则应当组织业务部门进行讨论交流，收集业务人员对预算的建议。科技企业应当把握不同事业中心的实际区别，围绕确定的事业中心开展全面预算编制工作，并且根据业务管理主管的建议，对费用、成本资源等进行差异化分析，确保不同事业中心的预算标准公开且透明，同时预算也能够符合各个事业中心的业务特点[4]。财务部门结合各个事业中心的预算指标，将全面预算管理总体规划落实至具体项目中，实现全业务过程、全员预算控制管理。

2.预算管控全过程化

预算管控全过程是保证预算资源配置合理性的关键，科技企业各事业中心在确定预算目标和考核目标之后，各项目经理在保证自身目标实现的同时，自主监督下一层次预算目标完成情况，加强对预算执行的控制。同时预算执行期间，必须做到事事有预算，财务部门应当对事业中心项目预算的执行偏差进行质询，以此干预预算执行并监督执行过程，为后续的预算调整做好应对准备，同时也可为业务项目提供可靠财务建议。

企业应当基于业务灵活性、市场不可预测性，考虑业务预算执行与既定目标之间的差异，设定清晰合理的预算调整流程，规范调整审批程序，在执行预算期间，根据业务人员反馈的信息，据实调整预算投放额。在业务项目结束之后，财务部门应与业财小组联合核查账面数据和预算差异，逐项分析预算差异成因，为新业务项目的投产总结经验。严格的预算控制可增强财务对业务的监督作用，科技企业财务部门可快速判断业务可变成本、费用的具体变化，然后采取优化业务流程或是管理技术的方式，对可变内容进行控制，保证企业的经济效益稳步增长。同时，业财小组也应及时向财务部门反馈预算执行信息，参与业务预算执行差异质询，深化财务部门对业务部门的认识了解程度，提高预算管控对科技企业业务的适应性。

（四）更新业财融合绩效考核指标体系

科技企业在对业务项目进行评价时，应当立足于预算目标，充分考虑业务特点，糅合预算分析结果和业务经营成果，从中选取合理的考核指标。业财融合下的绩效考核指标必须具备可量化、可实现特点，同时绩效考核指标体系建设需考虑时间成本，明确考核步骤和检查标准。大多数企业在业财融合之前的绩效考核更看重业务收入、经营利润的预算和实际差异，对于业务绩效的考核重点放在市场占有率、客户群体增加方面，而在业财融合要求下，科技企业应当全面考量分析业务财务因素，将业务与财务、监督与反馈结合，构建完善的绩效考核指标体系。比如某科技公司的绩效考核指标同时包括财务和业务层面的指标，统筹考虑收入、利润、财务监督费用、成本、市场等内容，通过分析考核指标准确反映企业新产品的业绩，以及公司经营策略执行效益，精准评价业务人员的工作绩效。

（五）培养业财融合纽带团队

组建业财融合枢纽团队可以通过以下两种方式进行，一是筛选业务部门和财务部门的骨干人才，将其安排至财务BP岗位，进入业财小组，承担不同职能，协调企业业务和财务部门的关系。同时科技企业的业财小组承担大部分原财务部预算模块的职能，因此对小组成员的业务流程与财务监督融合技能要求较高，对此，科技企业应当制定全面的培训计划，定期开展培训学习以及实践教学，对业财小组成员进行能力专项提升，确保其在工作中能够凭借过硬的专业素质、高度了解企业战略，从业务前端把控财务、经营风险。二是从外部引入人才，一方面，科技企业可从人才市场直接招聘具备丰富经验的财务BP人才，节省一定培训成本，另一方面，与高校合作培养专项人才，加大人才储备。对于新引进的财务BP人才，科技企业也需要开展入职培训，加强其对科技企业经营环境、经营目标、战略规划等的理解，从本质上认同企业，从而积极投身于企业经济发展。

三、结语

综上所述，大数据时代下，各类新兴技术为科技企业创造价值提供新的机遇，科技企业的经营数据收集清晰以及整合存储等思路清晰，企业的业财融合建设障碍在信息技术的支撑下有所减少，业财融合建设已取得初步成效。但是科技企业内外经营环境变幻多端，因此科技企业在把握信息技术优势的同时，应当不断梳理和创新业财融合思路，找寻最有效的建设路径，扫清建设障碍，逐步构建完善的业财一体化、业财税一体化体系，夯实科技企业发展管理会计的基础。

参考文献：

[1]赵文睿.业财融合视域下管理会计赋能科技创新型企业高质量发展研究[J].现代商业,2022(04):184-186.

[2]袁丹.以全面预算管理为手段实现中小农业企业业财融合的研究——以G农业科技企业为例[J].中国产经,2021(07):79-80.

[3]孙巍峰.业财融合在科技型中小企业中的应用[J].中国市场,2021(03):154+156..

[4]赵延敏,刘登林.基于服务科技企业的“业财融合”创新实践[J].中国建材科技,2020,29(05):91-92.